HEMEN ŞİMDİ AVUKATLIK VAKFI

OFİS DESTEK PROJESİ

BAŞVURU ve YARARLANMA ESAS ve USULLERİ

HAKKINDA YÖNERGE

Madde 1 – Amaç

İşbu yönergenin amacı; Hemen Şimdi Avukatlık Vakfı Ofis Destek Projesinin çalışma esas ve usullerinin, kanun, ilgili mevzuat ve esas sözleşme hükümleri çerçevesinde belirlenmesidir.

Madde 2 – Kapsam

Bu yönerge, aşağıda yazılı şartları karşılayan Ankara Barosu avukatlarına sağlanacak olan ortak kullanıma açık ofis alanları, resmi adres ve çağrı hizmeti için belirlenen başvuru şartlarını, kullanım koşullarını ve proje düzenine ilişkin diğer usul ve esasları kapsar.

Madde 3 – Dayanak 

İşbu Yönerge, Avukatlık Kanunu, sair ilgili mevzuat hükümleri ve Hemen Şimdi Avukatlık Vakfı yönetim kurulunun 30.09.2022 tarihli kararına uygun olarak hazırlanmıştır.

Madde 4 – Tanımlar

İşbu yönergede geçen;

1. Vakıf: Hemen Şimdi Avukatlık Vakfı’nı ifade eder. Yönergede “vakıf” olarak anılacaktır.
2. Kullanıcı: Projeden faydalanmaya hak kazanan avukatları ifade eder. Yönergede “kullanıcı” olarak anılacaktır.
3. Sağlayıcı: Next Level AVM- Kızılırmak Mah. Eskişehir Yolu No:3 Çankaya/ ANKARA adresinde bulunan Sardes Ofis Kafe Hizmetleri Anonim Şirketi (Workinton) ifade eder. Yönergede “sağlayıcı” olarak anılacaktır.
4. Proje: Ortak kullanıma açık ofis alanları, resmi adres ve çağrı hizmetlerini kapsayan Hemen Şimdi Avukatlık Vakfı Ofis Destek Projesini ifade eder. Yönergede “proje” olarak anılacaktır.
5. Başvuru tarihi: Proje başvurularının kabul edildiği, 8 Ekim-8 Aralık tarih aralığını ifade edip, her bir kullanıcı için kendi başvuru tarihi esas alınacaktır.
6. Kabul tarihi: Başvuru sonrasında belirlenen Kullanıcıların en geç 31.12.2022 tarihine kadar Sağlayıcı ile imzalayacağı sözleşme tarihini ifade eder.

Madde 5- Başvuru Şartları

Vakfın Ofis Destek Projesine katılmak isteyen avukatların;

• Başvuru tarihi itibari ile meslekte 5. yılını doldurmamış olması,
• Başvuru tarihi itibari ile 35 yaşını doldurmamış olması,
• Kabul tarihi itibari ile, 1 yıl süre ile askerlik ile ilişiğinin bulunmuyor olması,
• Kabul tarihi itibari ile, bağlı çalışan olmaması ve/veya ihbar süresi içerisinde olması
• Kabul tarihi itibari ile Ankara Barosuna kayıtlı Avukat olması,

şartlarının tamamını taşımaları ve/veya taşıyacaklarını taahhüt etmeleri gerekmektedir.

Stajyer Avukatların başvuruları staj bitim tarihlerinin en geç 01.12.2022 tarihi olması şartı ila kabul edilecektir.  

Madde 6 – Başvuru Şekli

Proje başvuruları 08 Ekim 2022 – 08 Aralık 2022 tarihleri arasında, Vakfa ait internet sitesi üzerinden elektronik ortamda ve/veya Vakıf Merkezinde ve/veya Vakıf Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği çeşitli alan ve stantlarda bizzat yapılabilecektir.

Başvuruda bulunan adaylara, başvuru formunda belirttikleri elektronik posta hesabı üzerinden bir başvuru numarası iletilecektir.

Madde 7 – Değerlendirme ve İlan 

Vakıf Yönetim Kurulu, başvuru süresinin dolmasının ardından 1 ay içerisinde, kabul edilen adayları ilan edecektir. Başvuru sayısının proje kontenjanından fazla olması halinde, kabul edilecek adayların belirlenmesi için Noter Huzurunda kura çekilecektir. Bu durumda toplam kontenjan sayısının 1/3’ünden az olmamak üzere yedek adaylar sıralaması da belirlenecektir. Proje katılım başvurusu kabul edilen adaylara, kabul bildirimleri en geç 15.12.2022 tarihine kadar formda bildirilen elektronik posta hesabı üzerinden bildirilecek aynı zamanda vakfın internet sitesinde ilan edilecektir.

Proje katılımı kabul edilen adayların, kabul bildiriminde belirtilen belgeler ile en geç 31.12.2022 tarihine kadar Sağlayıcı ile sözleşme imzalamaları gerekmektedir. 31.12.2022 tarihine kadar Sağlayıcı ile Sözleşme imzalamamış olan ve/veya bildirilen belgeleri temin edemeyen Adayların hakları, sırası ile yedek kontenjan listesindeki adaylara geçecektir.

Başvuru tarihinde bağlı çalışan ve proje için hak kazanan adayların, kabul tarihi itibariyle işten ayrılışlarına dair ihbar süresi içerisinde olmaları durumunda hakları korunacaktır.

Aynı şekilde yedek listesinden kabul edilen adayların da 31.01.2022 tarihine kadar Sağlayıcı ile Sözleşme imzalamaları gerekecektir.

Madde 8 – Proje Kapsamı

Proje Kapsamı

• Kullanıcı’nın Sağlayıcı ile sözleşme imzaladığı tarihten itibaren 12 ay süre ile Workinton üyeliği, yasal adres hizmeti, çağrı merkezi hizmeti Vakıf tarafından karşılanacaktır.
• Kullanıcı bu süre içerisinde Workinton Next Level ve Workinton Via Flat hizmet noktalarından faydalanabilecektir.
• Kullanıcıya, ayrıca sözleşme itibaren 12 ay boyunca ortak kullanım alanı hizmetlerinden faydalanabilmesi için ücretsiz olarak 50 kontör (50 saat) Vakıf tarafından hediye edilecektir.
• Kullanıcı, bu 50 kontörü sözleşme süresince istediği şekilde ve süre zarfında kullanabilir. Kullanıcı Sağlayıcı ile sözleşme imzaladığı tarihten itibaren 12 ay süresince ek kontör almak istediği takdirde, Vakfın anlaşması doğrultusunda sağlayıcıdan liste fiyatından %15 indirimli kontör paketi satın alabilecektir.
• Kullanıcılara sözleşme süresi boyunca Vakıf Yönetim Kurulunca belirlenecek 4 adet ücretsiz eğitim verilecektir.
• Kullanıcılar yukarıda tanımlananlar dışındaki ek Workinton hizmetlerini (toplantı odası, konferans salonu kullanımları vs.) Sağlayıcı ile sözleşme imzaladığı tarihten itibaren 12 ay süresince, Vakfın anlaşması doğrultusunda sağlayıcıdan, liste fiyatından %50 indirimli satın alabilecektir.
• Kullanıcılar belirtilen 12 aylık sürenin sonunda bir (1) kereye mahsus olmak üzere, Workinton ile yapacağı yenileme sözleşmelerinde Vakfın anlaşması doğrultusunda sağlayıcı liste fiyatından %50 indirim ile sözleşme yenileme hakkı kazanırlar.

Madde 9 – Kullanım Şartları

Kullanıcılar, Projeden yararlanma süresince, Sağlayıcı ile imzalayacakları sözleşmede belirlenen kullanım koşullarına uymayı kabul ve taahhüt ederler. Belirlenen koşullara uymayan kullanıcıların sözleşmelerinin Sağlayıcı tarafından feshedilmesi halinde, Vakıf projesi ile kendilerine sağlanan hakları kaybederler. Sağlayıcı ile sözleşme imzalandıktan sonra tarafların sözleşmeye aykırılık hallerine ilişkin karşılıklı talepleri bakımından Vakfın herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

Madde 10 – Çeşitli Hükümler

10.1. İşbu yönergede öngörülmemiş bir durumla karşılaşılması halinde Vakıf Yönetim Kurulu tarafından alınacak karar Vakıf İnternet sitesine ilan edilecektir.

10.2. Proje kontenjanı 100 kişi ile sınırlı olup, Vakıf Yönetim Kurulu’nun bu sayıyı arttırma hakkı saklıdır.

YÖNERGEYİ İNDİRMEK İÇİN TIKLAYINIZ!